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Ordonnances

Critères de conformité d'une ordonnance : L’ordonnance étant le point de départ de toute analyse, la lisibilité de la prescription et de l’identité du patient est indispensable. Elle est valable pendant un an à partir de la date de rédaction par le prescripteur.

L’ordonnance doit comporter obligatoirement :

  • L'identification du patient.
  • Les nom et prénom du médecin prescripteur.
  • Le numéro d’identification du prescripteur.
  • L'adresse et le numéro de téléphone et/ou de fax du prescripteur.
  • Elle doit être datée et signée.

Demande d’analyse

Demande d'analyse sans ordonnances :

Dans certains cas, une demande d’examen peut être formulée oralement :

  • Rajout par un médecin d’un ou plusieurs examens sur un échantillon déjà reçu au laboratoire .
  • Demande d’analyses directement par le patient.

Ce type de demande d’examen formulée hors prescription peut être pris en compte en respectant les exigences suivantes :

      Rajout d’un ou plusieurs examens par un médecin :
  • Présence d’un échantillon adéquat.

  • Délai de conservation compatible avec l’ajout d’examen.

  • Demande d’envoi d’une nouvelle ordonnance ou autorisation de rajout sur l’ordonnance existante.

        Demande d’analyse à la demande du patient sans ordonnance :
    

Pour toute demande de rajout d’analyses sans ordonnance, le patient doit signer un formulaire de consentement mis à sa disposition par notre secrétariat acceptant la non prise en charge par la CPAM.

Délais pour l’ajout d’une analyse :

Dans certaines conditions, le prescripteur peut demander des analyses complémentaires. Dans ce cas, il doit nous transmettre une prescription ou autoriser le biologiste à les rajouter sur l’ordonnance en notre possession.

Un nouveau prélèvement du patient peut être évité si les conditions suivantes sont réunies :

  • Le tube nécessaire pour la réalisation de l’analyse a déjà été prélevé lors du prélèvement précédent.
  • Le délai entre le premier prélèvement et la demande d’ajout est compatible avec la réalisation de l’analyse.

Pour tout renseignement complémentaire, merci d’appeler le laboratoire.

Documents

Documents obligatoires :

Certaines analyses sont soumises à une entente préalable, un consentement, ou une attestation de consultation. Un formulaire spécifique doit être complété, signé par le prescripteur et par le patient, et joint à l’ordonnance (Ex : Evaluation du facteur du risque de trisomie 21 fœtale sur marqueurs sériques dans le sang maternel et HBL27).

Vous pouvez si besoin télécharger et imprimer le formulaire de consentement concernant l'évaluation du facteur de risque de trisomie 21 et pour les autres formulaires, vous pouvez vous adresser directement au secrétariat du laboratoire pour obtenir les renseignements nécessaires.

Erreurs

Principales causes d'erreurs et conséquences :

Toute ambiguïté sur la lisibilité ou l’identification sur l’ordonnance entraîne une non conformité qui peut aboutir à la non réalisation des analyses ou à un retard des résultats. L’oubli des documents annexes obligatoires gêne le bon fonctionnement en bloquant le dossier dans l’attente du consentement.

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